A Kelet-közép-európai Kulturális Obszervatórium Alapítvány 2003. évi tevékenységéről

I. BEVÉTELEK, KIADÁSOK 2003-ban

A.) A jelentés alapjául szolgáló közhasznú egyszerűsített beszámoló (mérleg és eredmény-levezetés) az Alapítványi Irodában megtekinthető.

B.) Az Alapítvány költségvetésből származó támogatásban részesült.

C.) Az Alapítvány befektetett eszközökkel nem rendelkezett, így vagyonának alakulását a bevételek és kiadások határozták meg. Az alapítvány céljai megvalósításához a vagyonnövekményt használja fel.

D.) Cél szerinti juttatások: Az Alapítvány cél szerinti tevékenysége keretében támogatást nem nyújtott.

E.) Az Alapítvány az államháztartás alrendszereibe tartozó szervezetektől támogatásban részesült. Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériumától összesen 1.500 eFt működési támogatást kapott, melyet az Alapítványi Iroda működtetésére használt fel.

F.) Az Alapítvány vezető tisztségviselői támogatásban, juttatásban nem részesültek

Az Alapítvány bevételeit és kiadásait a következő kimutatás részletezi:

II. Az alapítvány 2003. évi tevékenysége

1. Nyilvánosság, kapcsolattartás.

Különös súlyt fektetünk arra, hogy az Alapítvány tevékenységét mindenki figyelemmel követhesse. Ezért honlapunkat folyamatosan gondozzuk. A nyitottság része, hogy a látogatókat nyilvántartó site-meter is hozzáférhető bárkinek. Az egy-egy munkanapra jutó látogatások száma növekszik és összetétele jelzi, hogy a világ minden részéről rátalálnak az érdeklődők.

A másik eszköz a havi rendszerességgel szétküldött Memo, amelynek címlistáját szintén rendszeresen karbantartjuk; jelenleg több mint ezer bevezetett címre érkezik, mintegy 40 országba. A rendszeresség és frissesség eredményeképpen az Obszervatórium ismertsége és elismertsége messze meghaladja tényleges súlyunkat. A honlap látogatottsági statisztikáját mellékelem.

A honlap alapszerepe az Obszervatórium munkájának bemutatása. Emellett egyre inkább megvalósul az "obszervatóriumi" szerepkör is: az EU Observer rovatban az Európai Unió kelet-európai régiót, s azon belül a kultúra finanszírozását, tervezését, irányítását érintő híreit folyamatosan közöljük.

2. A vártnál jelentősebb szerepet kaptunk abban az uniós vizsgálatban, amelyet a barcelonai Interarts és a brüsszeli EFAH European Forum of Arts and Heritage / Európai Művészeti és Örökségi Fórum) vezetett az európai kulturális együttműködés tárgyában. Február közepétől május elejéig minden energiánkat ez a feladat kötötte le. A vállalt két tanulmányt (a magyar helyzet illetve a csatlakozó országok átfogó elemzése) elkészítettük, a várt 7500 euró támogatás megérkezett számlánkra.

3. Hozzáláttunk a közművelődés európai összehasonlító vizsgálatához. Az ECF-től remélt támogatás egyelőre elmaradt. A Szociológiai Intézet felkérésére egy magyar nyelvű előtanulmányt készítettünk, melyért 300 eFt vállalkozási bevétel érkezett számlánkra. Egy newcastle-i kutatócsoport révén bekapcsolódunk egy hasonló tartalmú uniós vizsgálatra.

4. A kultúrának juttatott egyéni és vállalati támogatási formák jogi hátterét ismertető adatbázistól tovább szeretnénk lépni az elemző nemzetközi összehasonlítás felé. A bécsi KulturKontakt 2002-ben 3600 euróval támogatta ezt a programot, ennek végső elszámolására 2003 június 26-án került sor. A téma iránt nem szűnik az érdeklődés, ebben a évben a Soros Alapítvány megkeresésére közreműködtünk egy, a kulturális szponzorálást összefogó magyarországi szervezet kiépítésében. Ebből 500 eFt vállalkozási bevételünk származott, a további együttműködés körvonalazatlan.

5. A könyvszakmai vizsgálatoknak annyiban lett folytatása, hogy a Walesi Egyetem Literature Across Frontiers (Irodalom határok nélkül) megkeresésére nemzetközi irodalomfordítási összehasonlító kutatást folytattunk, melyből 1500 euró bevételünk származott 2003-ban, az együttműködés folytatódik.

6. Az ECF (European Cultural Foundation / Európai Kulturális Alapítvány) megkeresésére elkészült a mintegy 20 oldalas összeállítás, mely a kelet-európai, kulturális együttműködésre nyitott szervezetek adatbázisa. Ennek célcsoportja a 2003 őszén Krakkóban tartott  "Moving Borders" Szeminárium. Ebből 800 euró támogatásra tettünk szert.

7. A Teleki Intézetnek elkészült a végleges dolgozat a nemzetközi szervezetek kulturális tevékenységéről. Ebből 100 eFt vállalkozási bevételünk származott.

8. Folyamatosan napirenden van a térségben működő NKA típusú szervezetekre, illetve a kulturális pályázati programtámogatás gyakorlatára irányuló konferencia megrendezése. Erre nézve az ír kulturális alappal (bevonva az IFACCA-t, a kulturális alapok világszervezetét) kidolgoztunk egy javaslatot 2004. első félévére, az ír EU elnökség idejére és benyújtottuk az ECF-hez. A döntés húzódik. Ha a forrás megteremtődik, a szakmai elkészítés zöme ránk hárul majd. 

9. Nemzetközi konferenciák:

Az Alapítvány igazgatója részt vett

-          a 6 ország kultúra-finanszírozási összehasonlító vizsgálat tárgyában március végén tartott moszkvai tanácskozáson az orosz kultuszminisztérium háttérintézetének meghívására.

-          az áprilisban Zágrábban tartott, az európai kultúrpolitikai társaság, a CIRCLE éves tanácskozásán. A téma az "e-kultúra" volt, a kultúra helye az elektronikus korban. A CIRCLE vezetésében szerepcserék történtek, két év főtitkári szerep után a kincstáros posztra kérték fel az Alapítvány igazgatóját Ebből következően a szervezet pénzeszközeit az alapítvány euro alszámlájára utalják át, ahonnan csak a CIRCLE rendelkezései szerinti kifizetések történnek.

-          az Európa Tanács megkeresésére a Koszovóban a tartomány kulturális stratégiájáról tartott tanácskozáson.

-          októberben a Krakkóban tartott  "Moving Borders" Szemináriumon

Az Alapítványi Iroda vezetője (Szabó János) és egy az iroda munkatársa (Daniela Langusi) részt vett az EFAH nemzetközi szervezet novemberi közgyűlésén Berlinben.

III. Szervezeti kérdések

Az irodai elhelyezés továbbra is igen megfelelő. A év során stabilizálódott az Internet- és telefonszolgáltatás. A személyi összetételben megmaradt a mozgalmasság. Februártól volt félidős munkatárs Barsi Gizella és Szabó János Zoltán; Gizella azonban áprilisban a Pest megyei önkormányzat nemzetközi vezetője lett, János ezzel szemben májustól teljes időben az alapítványnak dolgozik. Március elejével megszűnt Földesi Zsófia félidős közreműködése. Az első félév végéig volt folyamatos Boros Csaba és Kádár Zita félidős foglalkoztatása, Zita az OM alapkezelő igazgatóságához távozott, míg Csaba önálló vállalkozásba fogott. Szeptembertől Daniela Langusi önkéntesként működik közre az iroda munkájában.

Szabó Jánosnak köszönhetően kellő színvonalon helyreállt az adminisztratív ügyintézés folyamatossága. Az eredeti pénzügyi tervben szereplő havi mintegy háromnegyed milliós kiadással szemben elsősorban a létszám csökkentésével kevesebb mint félmillióra húzódott össze a havi költségvetés amivel az év végéig, illetve a következő, a jelen tervekben még nem szereplő bevételig fedezni tudtuk a költségeket.

IV. Ellenőrzés

2003-ban a Kuratórium három alkalommal ülésezett, melyeken elfogadta a 2002. évi beszámolót, a  2003. évi munkatervet és a 2003. első félévi beszámolót. Az Alapítvány tevékenységét a Kuratórium összhangban találta az Alapító Okiratban megfogalmazott célokkal, valamint a Kuratórium határozataival.

A Kuratórium tájékoztatta az alapító Kultúraközvetítők Társasága elnökségét a következő 4 évre szóló kuratóriumi kinevezések szükségességéről, mely a Közgyűlés illetékességi körébe tartozik.

Budapest, 2004. május 17.

Dr. Zellerné Dr. Pavluska Valéria